Un manual de procedimientos es un documento que contiene la descripción de actividades y/o tareas que deben seguirse a lo largo de un proceso.
El manual puede incluir los puestos y/o unidades de negocios que intervienen en determinado procedimiento.
Es común que los manuales de procedimientos contengan formularios, políticas, instructivos y/o documentos con detalle accesible que apoyen el desarrollo de las actividades contenidas en dicho manual.
Los manuales de procedimientos son la base para establecer un sistema de “Gestión por Procesos” y llegar hasta el ciclo de mejora continua de una manera estructurada y ordenada.
PARTEES QUE LO CONFORMAN
Identificación
Indice
Introducción
Objetivo de procedimiento
Identificación
Indice
Introducción
Objetivo de procedimiento
Área
de aplicación
Normas
Concepto
Procedimiento
Diagramas
Glosario
PARA QUE SE UTILIZAN
·
Permite explorar la
operatividad de una o varias unidades de negocios interactuando, ya que este
contiene una descripción estructurada y ordenada de las tareas, requisitos y
responsables de cada tarea del proceso.
·
Permiten realizar
entrenamiento de personal ya que es un documento escrito de lo que se hace y
cómo se hace en la organización, unidad de negocio y/o puesto de trabajo.
·
Da las bases para un
análisis integral de procesos que va desde la mejora de procesos hasta la
reingeniería de procesos.
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